Achats & Fournisseurs
Factures fournisseurs, extraction automatique par IA et suivi de balance
Le module Achats centralise toutes vos dépenses fournisseurs — armateurs, agents, transporteurs, manutentionnaires — et les rattache automatiquement aux dossiers correspondants. L'IA de TraLIS extrait les montants et références depuis vos factures reçues, réduisant la saisie manuelle à sa portion congrue.
Ce que vous pouvez faire
Extraction IA des factures
Importez la facture PDF de votre fournisseur : TraLIS AI reconnaît les montants, la référence dossier, la devise et les lignes de détail. Validez en quelques secondes plutôt qu'en saisissant à la main.
Rattachement aux dossiers
Chaque facture fournisseur est liée au dossier d'exploitation concerné. La marge du dossier est recalculée en temps réel dès l'enregistrement de la dépense.
Suivi de balance fournisseur
Consultez votre solde dû pour chaque fournisseur, les factures en attente de règlement et l'historique des paiements. Évitez les doublons et les paiements manqués.
Multi-devises
Gestion native USD, EUR, TND, MAD et autres devises avec taux de change configurables. Les conversions sont appliquées automatiquement dans vos analyses de marge.
Une facture armateur traitée en 30 secondes
Vous recevez la facture de fret de votre armateur par email. Vous la glissez dans TraLIS : l'IA identifie le numéro de connaissement, le montant en USD et la liste des surcharges. Elle propose l'affectation au dossier correspondant. Vous validez — la marge du dossier est mise à jour, la balance fournisseur aussi.
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